Datenschutzerklärung
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (Datenschutz-Grundverordnung – DSGVO, Datenschutzgesetz – DSG, Telekommunikationsgesetz 2021 – TKG 2021). In dieser Erklärung informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung auf unserer Website und im Rahmen von Buchungen.
1. Verantwortlicher
Karl Klinar, Ferienwohnungen Klinar
Alexanderhofstraße 15, 9872 Millstatt am See, Österreich
Telefon: +43 699 17171501 · E-Mail: office@fewo-klinar.at
Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht vorgeschrieben und nicht bestellt.
2. Hosting und Server-Logfiles
Unsere Website wird bei einem Hosting-Dienstleister betrieben, der in unserem Auftrag tätig ist (Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO). Beim Aufruf der Website werden automatisch technisch notwendige Daten verarbeitet: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Referrer-URL sowie Browser und Betriebssystem. Diese Daten dienen der sicheren und stabilen Bereitstellung der Website sowie der Abwehr von Angriffen.
Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logfiles werden nach spätestens 3 Monaten gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls benötigt werden.
3. Buchungen und Anfragen über die Website
Wenn Sie eine Ferienwohnung über unsere Website buchen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten: Vor- und Nachname, Anschrift, Land, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Reisezeitraum, Anzahl der Personen, gewählte Zusatzleistungen und Ihre Nachricht an uns. Die Zahlung erfolgt per Banküberweisung. Ihre Bankdaten erhalten wir dabei nur durch Ihre Überweisung.
Zweck ist die Abwicklung Ihrer Buchung (Bestätigung, Rechnung, Kommunikation rund um den Aufenthalt). Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Wenn Sie bei der Buchung ein Kundenkonto anlegen, speichern wir Ihre Daten zusätzlich in diesem Konto, bis Sie es löschen lassen.
4. Gesetzliche Pflichten (Gästeregistrierung, Ortstaxe, Aufbewahrung)
Als Vermieter sind wir gesetzlich verpflichtet, unsere Gäste nach dem Meldegesetz (Gästeverzeichnis) zu erfassen und die Ortstaxe bzw. Nächtigungsabgabe nach den Kärntner Landesvorschriften abzurechnen. Buchungs- und Rechnungsdaten müssen wir nach § 132 Bundesabgabenordnung (BAO) sieben Jahre aufbewahren. Rechtsgrundlage: rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
5. Kontaktformular, E-Mail und Telefon
Wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Nachricht), um Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage: vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) bzw. unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Kommt keine Buchung zustande, löschen wir die Anfrage spätestens nach 12 Monaten.
6. Abgleich der Belegung mit Booking.com
Unsere Ferienwohnungen sind auch über Booking.com buchbar. Damit es keine Doppelbuchungen gibt, gleichen wir die belegten Zeiträume über einen Kalender-Export (iCal) mit Booking.com ab. Dabei werden ausschließlich An- und Abreisedatum übertragen, keine Namen oder Kontaktdaten. Buchen Sie direkt über Booking.com, gilt zusätzlich die Datenschutzerklärung von Booking.com (Booking.com B.V., Amsterdam, Niederlande).
7. Cookies und Einwilligung
Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies. Das Buchungssystem setzt ein Sitzungs-Cookie (WP_SESSION_COOKIE), damit Ihre Auswahl während des Buchungsvorgangs erhalten bleibt. Es wird nach 30 Minuten bzw. mit dem Ende der Sitzung gelöscht. Melden Sie sich in Ihrem Kundenkonto an, setzt WordPress zusätzlich Anmelde-Cookies. Ihre Entscheidung im Cookie-Hinweis speichern wir im Cookie „fkc_consent“ für 180 Tage. Analyse- oder Werbe-Cookies verwenden wir nicht. Rechtsgrundlage für notwendige Cookies: § 165 Abs. 3 TKG 2021 in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.
Ihre Auswahl können Sie jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ (Link in der Fußzeile bzw. Symbol links unten) ändern oder widerrufen.
8. Google Maps
Auf den Seiten „Anreise“ und „Kontakt“ können Sie eine Karte von Google Maps anzeigen lassen. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Die Karte wird erst geladen, wenn Sie im Cookie-Hinweis „Externe Medien“ erlauben oder auf „Karte laden“ klicken. Erst dann wird Ihre IP-Adresse an Google übertragen. Dabei ist auch eine Übermittlung an die Google LLC in den USA möglich. Die Google LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, für die USA besteht damit ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO). Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können. Weitere Informationen: policies.google.com/privacy.
9. Schriftarten
Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten werden lokal von unserem Server geladen. Dabei werden keine Daten an Dritte übertragen.
10. Empfänger Ihrer Daten
Ihre Daten geben wir nur weiter, soweit dies zur Abwicklung Ihres Aufenthalts erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist: an unseren Hosting-Dienstleister (Auftragsverarbeiter), an Behörden (Gästeregistrierung, Ortstaxe), an unsere Steuerberatung sowie an unsere Bank im Rahmen der Zahlungsabwicklung. Eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt.
11. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO). Wenden Sie sich dazu bitte an office@fewo-klinar.at.
Wenn Sie meinen, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist das die Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien, www.dsb.gv.at.
12. Datensicherheit
Die Übertragung zwischen Ihrem Browser und unserer Website erfolgt verschlüsselt (HTTPS/TLS). Wir schützen Ihre Daten durch angemessene technische und organisatorische Maßnahmen.
Stand: Oktober 2026